TU ASESOR 12 + 1    Sugerido por: Covadonga Bueno – Dpto. Call-Center  

¿Te has planteado alguna vez llevar el libro recetario de manera informatizada?

Si no lo sabías o todavía no te has aminado a hacerlo, queremos informarte que es posible llevar el libro recetario de la farmacia de manera informatizada de un modo práctico y sencillo. Es posible que te surjan preguntas como…

¿Será fácil llevar el libro recetario por el ordenador? ¿Podré revisarlo? ¿Cómo puedo imprimirlo?

Desde Farmasoft queremos simplificar y aclarar algunas de las dudas que se os puede presentar en cuanto a la gestión informática del libro recetario.

1. ¿Cómo puedo activar el libro recetario?

Desde Archivo- Configuración- Parámetros- Ventas:

• Gestión automática del libro recetario: SI
• Gestión del libro recetario al confirmar receta: SI
• Libro recetario al finalizar la venta: NO
• Validar datos de libro recetario:

– si se pone que SI, para cerrar la ventana de libro recetario será necesario rellenar los campos mínimos necesarios (Nº SS, Nº Colegiado, nombre del médico, DNI del adquiriente, Talonario – Nº receta).

–  si se pone que NO, nos deja cerrarlo aunque no rellenemos todos los campos.

2. ¿Qué tengo que hacer en la venta?:

Al pasar en la pantalla de ventas, un artículo que necesita registrarse en el libro recetario salta directamente la pantalla:

Rellenamos los datos necesarios y pinchamos en Aceptar para que dicho registro se quede guardado.

3. ¿Puedo rellenar los datos en otro momento?

Si, si ahora no puedes rellenar los datos, puedes hacerlo en otro momento.

4. ¿Si la venta es de receta electrónica, tengo que rellenar los datos?

No, al ser R.E los datos se vuelcan desde la tarjeta sanitaria del paciente.

5. ¿Si ese colegiado o ese paciente ya está metido en el libro recetario tengo que volver a rellenar los datos?

No, al estar grabados de ventas realizadas de otros días no hará falta volver a rellenarlos, simplemente pinchando en la lupa, podremos seleccionarlos.

6. ¿Puedo introducir un artículo en libro, aunque no esté marcado para registrarse en el libro?

Si, desde  ventas, seleccionando ese artículo y pinchando en línea- libro recetario.

  ¿Cómo puedo revisar el libro recetario?

Desde el menú de ventas- libro recetario.

Ordenando o filtrando por fecha localizamos el registro  que queremos modificar.

• Podemos editar el registro que queremos y modificar o añadir el dato necesario.
• Crear una nueva entrada
• Borrar la última entrada, si borramos una que no sea la última habría que reenumerarlo

8. ¿Qué hago para imprimirlo?

Desde ventas-libro recetario.

Pestaña libro recetario, pinchamos en impresión. En Selección de campos  pasamos a la derecha los campos que  queremos que salgan impresos.

 

Seleccionamos desde qué número del libro queremos imprimir hasta qué número y le damos a imprimir.

 

9. ¿Puedo hacer pruebas de impresión antes de usar las hojas oficiales?

Si, podemos imprimir tanta veces como queramos, de hecho, es recomendable numerar varios folios normales para ver el orden en el que imprime la impresora (por la primera hoja o por la última hoja de las seleccionadas).

Como veis es sencillo y práctico llevar el libro recetario informatizado.

Indicaros que para dar el paso de Libro manual a libro informatizado debéis de poneros en contacto con la Consejería de Sanidad para notificárselo